副業物販の売上と生活費を口座とカードで分ける始め方

副業の物販では、売上が入る「事業用の口座」と、仕入れや経費を払う「事業用のクレジットカード」を、生活費とは別に用意するのがおすすめです。モールの入金先とカードの引き落とし先を同じ事業用口座にまとめれば、お金の出入りがひとつの通帳で見えます。経費の整理や帳簿付けも、ぐっと楽になります。

この記事では、口座とカードの持ち方と、各モールで入金先を変える手順を紹介します。あとで帳簿を付けやすくする小さな決めごとも添えます。

通帳とカードを左右に分けて並べる人
目次

副業物販で口座とクレジットカードを分ける理由

副業を始めたばかりのころは、いつもの口座とカードで売上も仕入れもまかなう人が多いです。

売上が小さいうちは困りません。ところが、続けるうちに次のようなことが起こります。

  • 儲かっているかわからない:給与や家賃と混ざり、副業だけの出入りが見えない
  • 経費を拾い出せない:カード明細に食費と仕入れが並び、ひとつずつ見分けることになる
  • 入金額が合わない:モールの入金は手数料などが引かれた額なので、何の入金か追いにくい
  • 申告の準備が重い:一年分をまとめて仕分けることになり、手間がかかる

副業の収入をどう申告するかは、人によって変わります。くわしくは税務署・税理士に確かめてください。どの形でも、副業のお金だけを取り出せる状態にしておくと準備が楽です。

口座とカードを分けるのは、あとで「副業のお金だけ」を一度で見られるようにするためです。

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用意するのは「事業用口座・生活費の口座・事業用カード」

持ち物は多くありません。基本は次の3つです。

  • 事業用口座:モールからの入金を受ける。事業用カードの引き落としもここから
  • 生活費の口座:給与を受け、家賃や光熱費など暮らしの支払いをする。今の口座をそのまま使ってよい
  • 事業用カード:仕入れ、送料、梱包資材、撮影小物、ショップの月額費用など、副業の支払いだけに使う
持ち物役割入れないもの
事業用口座モールの入金を受け、カード代を払う給与・家賃の引き落とし
生活費の口座給与を受け、暮らしの支払いをする仕入れの支払い
事業用カード仕入れ・送料・資材など副業の支払い食費・日用品
口座とカードの役割の分け方

大事なのは、事業用口座と事業用カードを「ひと組」にすることです。カードの引き落とし先を事業用口座にすれば、売上の入金も経費の支払いも同じ通帳に並びます。

事業用カードは、法人向けや個人事業主向けのカードでなくてもかまいません。今持っていない個人向けカードを1枚作り、副業専用と決めるだけでも分けられます。カードの審査が不安な人は、事業用口座に付いたデビットカード(使うとすぐ口座から引かれるカード)を使う手もあります。


口座とカードを分ける手順

ここからは、実際に手を動かす順番です。上から順に進めてください。

STEP 1:事業用の口座を作る

まず、副業専用の口座を1つ用意します。ネット銀行なら、スマホで申し込みから使い始めまで進められることが多いです。

  • 名義:本人名義の普通口座で始められます。屋号(お店の名前)付きの口座を作れるかは、銀行ごとに違うので申込画面で確かめてください
  • 使いやすさ:入出金の明細をアプリで見られるか、明細を保存できるかを確かめる
  • すでに使っていない口座がある場合:それを事業用にしてもよい。ただし過去の入出金が残るので、使い始めた日をメモしておく

口座ができたら、アプリで入出金明細の画面を開き、明細を保存する方法を一度ためしておきます。

STEP 2:各モールの入金先を事業用口座に変える

次に、売上の入金先を事業用口座に切り替えます。設定の場所や反映のタイミングはモールごとに違います。次の画面で確かめてください。

  • 楽天市場:RMS の画面で確かめてください
  • Amazon:セラーセントラルのヘルプで確かめてください
  • Yahoo!ショッピング:ストアクリエイターPro のマニュアルで確かめてください
  • Shopify:Shopify の管理画面・ヘルプセンターで確かめてください
  • TikTok Shop:TikTok Shop のセラーセンターで確かめてください。日本では始まって日が浅く、仕様が変わることがあります
  • メルカリ・メルカリShops:メルカリのガイド・メルカリShops の管理画面で確かめてください

変えたあとの確かめ方は次の通りです。

  1. 設定画面で、口座名義と口座番号が事業用口座になっているか見る
  2. 次の入金日に、事業用口座のアプリで入金が届いたか見る
  3. 届いた額が、モールの入金明細(支払明細)の金額と合っているか見る

切り替えの途中で、古い口座に入金されることもあります。その場合は、事業用口座へ移して「売上の移し替え」とメモしておけば大丈夫です。

STEP 3:副業の支払いを事業用カードにまとめる

最後に、副業で毎月払っているものを事業用カードに付け替えます。

  • 仕入れ先:仕入れサイトやメーカーの支払い方法を事業用カードに変える
  • 月額の費用:ショップの月額料金や、Shopify で入れている在庫管理ができるアプリなどの支払い
  • 送料・資材:発送サービスや梱包資材の通販サイトに登録したカード
  • カードの引き落とし先:カード会社の会員画面で、事業用口座になっているか確かめる

カードの引き落とし先を事業用口座にした時点で、副業のお金の流れがひとつにつながります。

  1. 売上がモールから入金事業用口座へ
  2. 仕入れ・経費を払う事業用カードで
  3. カード代が引き落とされる事業用口座から
  4. 生活費へ移す決めた日にまとめて
副業のお金の流れ

流れにすると、売上がモールから事業用口座に入金されます。仕入れや経費は事業用カードで払い、そのカード代が事業用口座から引き落とされます。手元に残ったお金を使いたいときは、決めた日にまとめて生活費の口座へ移します。

帳簿を付けやすくする小さな決めごと

口座とカードを分けても、使い方がばらばらだと、また混ざってしまいます。次のような小さな決めごとを、最初に紙かスマホのメモに書いておきましょう。

レシートをスマホで撮って箱にしまう様子
  • 生活費へ移すのは決めた日だけ:月末などに決めて、まとめて1回振り込む。振込のメモ欄に「生活費へ」と入れる
  • 事業用口座から現金を引き出さない:現金で払うと記録が残りにくい。どうしても使ったら、レシートを撮っておく
  • レシート・領収書はその場で撮る:撮った写真は月ごとのフォルダに入れる。紙は箱に入れておく
  • 入金は明細とセットで見る:モールの入金は手数料などが引かれた額です。入金があったら、モールの入金明細も保存しておく
  • 明細を見る日を決める:月に一度、事業用口座とカードの明細を開き、知らない支払いがないか見る

個人のお金で副業の支払いをしたときや、事業用口座から生活費に移したときは、帳簿ではそれぞれ「事業主借」「事業主貸」という言葉で記録することがあります。付け方はやり方によって違うので、税務署・税理士に確かめてください。ここで大切なのは、移した日と金額がメモで追えることです。

決めごとは少なくてかまいません。「移す日を決める」「レシートはその場で撮る」の2つだけでも、帳簿の手間は大きく変わります。

よくある失敗と確かめ方

分け始めた人がつまずきやすいところと、その確かめ方です。

  • いつものカードでつい仕入れた:その日のうちに、日付と内容をメモに残す。あとで事業用口座から生活費の口座へ同じ額を戻すと、通帳の上でも整理しやすい
  • 入金先の変更を一部のモールで忘れた:複数のモールで売っているなら、それぞれの設定画面を順に開いて、入金先が事業用口座か確かめる
  • カードの引き落とし先が生活費の口座のまま:カード会社の会員画面で、引き落とし口座を確かめる
  • 事業用口座の残高が足りずに引き落とせない:入金日とカードの引き落とし日を並べて確かめる。入金日より前に引き落とされるなら、少し多めに残しておく
  • 事業用カードで私用の買い物をした:こちらもメモを残し、生活費の口座から事業用口座へ同じ額を戻す

混ざったこと自体より、混ざったことが記録に残っていないことのほうが困ります。失敗したら、その日のうちにメモする癖をつけましょう。


よくある質問

年の途中から分けても意味はありますか?

あります。分けた日からあとの出入りは、事業用口座とカードの明細だけで追えるようになります。分ける前の分は、古い口座の明細から副業の出入りを拾い出しておきましょう。

口座を分けると、勤め先に副業が知られにくくなりますか?

口座の分け方と、勤め先に伝わるかどうかは別の話です。住民税の扱いなどは税務署やお住まいの市区町村に、副業をしてよいかは勤め先の就業規則に確かめてください。

メルカリで私物を売った分も事業用口座に入れるべきですか?

私物の売上と、仕入れた商品の売上をどう扱うかは、税務署・税理士に確かめてください。口座を分けるなら、売上金の振込先ごとにアカウントを分けられるかをメルカリのガイドで確かめ、難しければ入金ごとに「私物」「仕入れ品」とメモしておくと整理しやすくなります。

まとめ

副業物販のお金は、事業用口座と事業用カードをひと組にして、生活費と分けるのが始めやすい形です。

要点

  • モールの入金先と、事業用カードの引き落とし先を、同じ事業用口座にする
  • 入金先の変更は、各モールの管理画面・ヘルプで確かめながら進める
  • 生活費へ移す日を決め、レシートはその場で撮る
  • 混ざったら、その日のうちにメモを残す

今日からやること

  • 事業用の口座を申し込む(使っていない口座があれば、それを事業用に決める)
  • 副業専用にするカードを1枚決め、引き落とし先を事業用口座にする
  • 売っているモールの入金先の設定画面を開き、変え方を確かめる
  • 「生活費へ移す日」と「レシートを撮る」の2つの決めごとをメモに書く

最初の入金とカードの引き落としが事業用口座に並んだら、分ける準備はできています。月に一度、明細を見る日を作って続けていきましょう。

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この記事を書いたひと

はじめまして。
現在「BuzzPhoto」という、撮影からページ構成・画像制作までを一貫して行うサービスを運営しています。

私が最初にECに触れたのは会社員時代。
副業で欧米食器のオークション販売を始めたのがきっかけでした。その後、独立してBUYMAで無在庫販売を展開し、2016年頃にはメンズファッションカテゴリで月間ランキング1位を10回以上獲得。BUYMAの担当社員と一緒に韓国に買い付けへ行ったこともあります。
完全外注での運営に成功し、月商は1,500〜1,800万円を達成。

やがて無在庫販売の限界を感じ、自社製品の販売にシフト。
Amazon・楽天・Yahoo!ショッピング・Qoo10など、主要ECモールでの販売を経験しました。
特に楽天では「楽天ネーションズ」のリーダー店舗を担当し、15店舗のうち8店舗で売上を2倍に。

現在は現役ECセラーとして活動しながら、培ってきたノウハウを活かしながら同じように挑戦する方々のサポートをしています。

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