売上管理や在庫管理に苦手意識があっても大丈夫！ネット販売を頑張るあなたへ、初心者でも使いやすいエクセルシートの基本と作り方を分かりやすく解説します。管理のコツを押さえて、無駄な仕入れを防ぎ、利益をしっかり残しましょう！
【売上管理と在庫管理の基本を知ろう】
【売上管理と在庫管理の違いを理解する】
ネット販売を始めたばかりの初心者がつまずきやすいのが、「売上管理」と「在庫管理」の違いです。
売上管理は、いくら売れたか、どのくらい利益が出たかを把握するためのもの。一方で在庫管理は、どの商品がどれだけ残っているかを正しく把握して、無駄な仕入れや売り逃しを防ぐ役割があります。
売上管理と 在庫管理 はセットで進めることで、数字に振り回されず安定したネット販売が可能になります。
【ネット販売初心者が管理で失敗しやすいポイント】
ネット販売初心者がよく陥るのが、「なんとなく売れた数だけ覚えている」「売れた商品の補充を忘れて在庫切れになる」「どんぶり勘定で利益が出ているのか不安」という状態です。
特に初心者 エクセル シート に苦手意識があると、後回しになりがちです。しかし、管理ができないと無駄な仕入れや機会損失が増え、結果的に利益が残りません。
シンプルな 在庫管理表の作り方 を覚えておくだけでも、失敗はぐっと減らせます。
【初心者でもできる売上管理の始め方】
【エクセルを使った管理が必要な理由】
ネット販売を長く続けていくなら、売上管理と在庫管理 をエクセルで行うのがおすすめです。
紙のノートだと書き間違いや集計漏れが起こりやすく、いざ振り返るときに数字が合わないことも少なくありません。
エクセルなら、数字を入力するだけで合計や利益が自動で計算できるため、計算ミスを防げるのが大きなメリットです。
特に初心者 エクセル シート は一度作れば繰り返し使えるので、何度もノートを作り直す手間も省けます。
さらに、売上が増えて商品数が多くなったときも、データをコピーしたりフィルターをかけたりして簡単に集計ができます。
最近はスマホからもエクセルを編集できるアプリや、Googleスプレッドシートなどの無料サービスが充実しているので、パソコンが使えない時でもすぐに確認できます。
在庫管理表の作り方 を含めて、最初の一歩さえ乗り越えれば、エクセルは初心者の強い味方になります。
【エクセル初心者でも簡単にできる管理のコツ】
エクセルに苦手意識がある人は、最初から難しい関数やマクロを覚える必要はありません。
初心者 エクセル シート は、まずは「項目を決めて入力するだけ」で十分です。
おすすめは、テンプレートをダウンロードして、自分が使いやすいように必要な列だけ残すことです。
例えば「販売日」「商品名」「販売価格」「仕入れ価格」「数量」「利益」だけのシンプルな表から始めましょう。
列の横に「メモ欄」を作っておくと、「どこで仕入れたか」「次回の仕入れ先」などを書き残せて便利です。
色分けをしておくのも続けやすくするポイントです。
売上が入ったら黄色、仕入れは青色、利益は緑色など、自分が見やすい色で整理すると、どこを見ればいいか一目でわかります。
さらに、ネット販売で複数のショップを使っている人は、販売先の欄をプルダウンメニューに設定しておくと、入力ミスが減ります。
スマホでも入力できるようにGoogleスプレッドシートで作っておけば、家事の合間にサッと更新できます。
初心者でも小さな工夫を積み重ねるだけで、売上管理や在庫管理 がグッと楽になりますよ。
【売上管理シートに入れるべき基本項目】
初心者 エクセル シート を作るときは、最初から多くの項目を詰め込む必要はありません。
まずは「これだけ押さえておけば大丈夫」という基本項目をしっかり入れることが大切です。
最低限入れておきたいのは、
- 【販売日】：いつ売れたかが分かる
- 【販売先】：どのショップやフリマアプリで売れたかを把握
- 【商品名】：どの商品がどれだけ売れているかを確認
- 【数量】：販売数を集計する
- 【販売価格】：実際にいくらで売れたか
- 【仕入れ価格】：仕入れにかかった金額を把握
- 【送料】：送料を含めた利益を計算するために必要
- 【利益額】：最終的な利益を自動計算する欄
例えば、1行に1件ずつ入力するだけでも、月ごとにどの商品が売れて利益が出たかが一目で分かります。
ネット販売 は季節やイベントで売れ方が変わることも多いので、月単位で集計できるように、シートを月ごとに分けるのもおすすめです。
さらに、メモ欄に「お客様の要望」や「次回の値付けのヒント」を書いておくと、リピーター対応や商品改善に活かせます。
色分けで利益が多い商品をハイライトしたり、フィルター機能で売れ筋を抽出したりするのも、初心者でもすぐできる便利な方法です。
在庫管理表の作り方 とセットでシートを用意しておけば、売上と在庫の動きを一緒にチェックできるので、売り逃しや無駄な仕入れを防ぐことができます。
難しく考えず、まずは基本項目だけでスタートし、慣れたら少しずつ自分に合う形にカスタマイズしていきましょう。
【在庫管理をエクセルシートで続けるコツ】
【在庫管理表の作り方とポイント】
在庫管理をエクセルで始めるときは、難しい関数よりもまず「商品名」「仕入れ数」「販売数」「残り在庫数」を管理できる表を作ることが大切です。
初心者 エクセル シート はシンプルさが続けるコツです。
在庫が減ったらすぐに仕入れのタイミングがわかるようにしておくと、売り逃しが減り、利益が安定します。
売上管理と在庫管理 は一緒に見直すことで、どの商品が利益を生んでいるかも一目でわかります。
【ネット販売で在庫切れを防ぐ方法】
ネット販売で在庫切れが続くと、お客様に迷惑をかけるだけでなく、信頼を失ってしまうことも。
在庫切れを防ぐためには、在庫管理表の作り方を覚えて、定期的に在庫数を更新する習慣をつけましょう。
少しの時間でも毎週在庫を確認し、売れ筋商品は余裕を持って仕入れるのがおすすめです。
スマホで在庫を確認できるようにしておくと、子育てや家事の合間でもチェックができます。
【スマホで確認できる管理方法の工夫】
家事や育児のスキマ時間でも売上管理 在庫管理 を続けるには、スマホからも確認できる仕組みにしておくのがおすすめです。
パソコンを開く時間がなくても、スマホで数字をチェックできれば在庫切れや売上の漏れを防げます。
初心者 エクセル シート をスマホで使うなら、「Googleスプレッドシート」を活用するのが一番簡単です。
Googleスプレッドシートは、エクセルとほとんど同じ感覚で使える無料のクラウドサービスです。
自宅のパソコンで入力したデータも、スマホでアプリを開けばすぐに確認・編集できます。
具体的には、Googleドライブにスプレッドシートを保存し、スマホにGoogleスプレッドシートのアプリを入れておきます。
そうすることで、外出先や子どもの習い事の待ち時間など、空いた時間に在庫数を確認したり、売上を入力したりできます。
また、管理シートを見やすくするために、文字を大きめにしたり、不要な項目は削除してスッキリさせるのもポイントです。
最初は「見るだけ」でもOKなので、慣れてきたら少しずつスマホから入力する習慣をつけていきましょう。
ネット販売 は毎日の小さな積み重ねが大切です。
スマホでも気軽に管理できる工夫を取り入れて、数字を味方にしていきましょう。
